المرحلة الأولى
زيارة المحل
نرى كيف تبيع اليوم وكيف تسجّل الدين وكيف تجرد، ونسأل عن الأجهزة الموجودة عندك. مجاناً وبلا التزام.
نظام المبيعات والمخازن
وصل بالباركود في ثوانٍ، ومخزن يعرف كم بقي من كل صنف، ودفتر ديون لا يضيع منه سطر. مبني لطريقة البيع في العراق: بالدينار وبالدولار، نقداً وبالدين، وبمندوب يبيع من السيارة.
التنفيذ من أربعة إلى ثمانية أسابيع، ويبدأ بجلسة تشخيص مجانية في محلّك.
نقطة البيع — وصل 1042 نقداً
- 1 ×مبردة هواء 4000285,000
- 2 ×مروحة عمود90,000
- 1 ×مانع تيار 5 أمبير35,000
- الخصمخصم زبون دائم−35,000
- المجموعيُطبع الوصل تلقائياً375,000
إذا كان هذا وصف محلّك اليوم
هذه المواقف تتكرر في جلسات التشخيص مع أصحاب المحال والمخازن. النظام لا يحلّها بالسحر، لكنه يجعل الرقم أمامك بدل أن يكون في ذاكرتك.
«دفتر الديون فيه أسماء ما أتذكر منهم أحد، وبعضهم من سنة ما دفع.»
«أگفل المحل وأجرد لحد نص الليل، وبالنهاية الحساب ما يطلع صحيح.»
«يجي الزبون يطلب صنف، وأنا ما أدري إذا موجود بالمخزن لو خلص.»
«أعرف شكد بعت، بس ما أعرف شكد ربحت بالضبط من أي صنف.»
ما الذي يفعله النظام
أربع مساحات عمل، كل واحدة تحلّ مشكلة يعرفها صاحب المحل من دون شرح.
البيع والوصولات
شاشة واحدة يستعملها البائع طول اليوم، تعمل باللمس أو بلوحة المفاتيح.
- بيع بالباركود أو بالبحث بالاسم، وطباعة الوصل فوراً
- بيع نقداً أو بالدين أو دفعة الآن وباقي أقساط
- الخصومات بالمبلغ أو بالنسبة، مع صلاحية من يحق له الخصم
- الإرجاع والاستبدال مربوطاً بوصل البيع الأصلي
- أسعار جملة ومفرد لنفس الصنف
- مندوب يبيع من مخزن السيارة، وتُحاسب عليه في آخر اليوم
المخزن والجرد
الرصيد ينقص مع كل وصل بيع، فلا تحتاج جرداً لتعرف ما بقي.
- حد إعادة الطلب لكل صنف، وتنبيه قبل أن ينفد
- الجرد بقارئ الباركود، وتقرير بالفرق بين الدفتر والواقع
- تعدد المخازن ونقل البضاعة بينها بسند مسجَّل
- تاريخ الصلاحية والأصناف القريبة من الانتهاء
- الأصناف الراكدة التي لم تتحرك منذ مدة تحددها
الديون والتحصيل
الدفتر الذي يقلق أصحاب المحال أكثر من غيره، منظَّماً وبتاريخ.
- كشف حساب لكل زبون: عليه، له، ورصيده الآن
- سندات القبض مطبوعة ومسجَّلة باسم من استلم
- الأقساط بجدول تواريخ، وتنبيه بالقسط المستحق
- رسالة تذكير على واتساب بكشف الحساب
- سقف دين لكل زبون، وتنبيه عند تجاوزه
المشتريات والتقارير
من أين جاءت البضاعة وبكم، وكم ربحت منها فعلاً.
- فواتير الشراء والموردون وحساب كل مورد
- تقرير الربح اليومي والشهري، ولكل صنف على حدة
- المصاريف من إيجار وأجور وكهرباء تُخصم من الربح
- تصدير إلى إكسل و PDF للمحاسب
- سجل عمليات الحذف والتعديل باسم المستخدم ووقته
النظام يفتح على الهاتف أيضاً: من خارج المحل ترى مبيعات اليوم والصندوق وما نفد من المخزن، بلا اتصال بأحد.
الدينار والدولار في نظام واحد
هذه أكثر نقطة تُربك الأنظمة الجاهزة المستوردة، وهي أول ما نضبطه معك.
- لكل صنف سعر شراء وسعر بيع، ولكل منهما عملته المستقلة
- سعر الصرف يُحدَّث مرة في الصباح، ويُثبَّت على وصولات ذلك اليوم فلا تتغيّر أرقام الأمس
- الوصل يُطبع بالدينار كما اعتاد الزبون، والتقارير تُعرض بالعملتين
- حساب الربح يُحتسب على سعر الشراء الحقيقي وقت الشراء، لا على سعر اليوم
- ديون الزبائن تُسجَّل بعملتها، فلا يضيع الفرق عند التحصيل
من نظام مبيعات سلّمناه
شاشات من نظام مبيعات وتقارير بُني لسلسلة صيدليات: إيرادات ومصاريف كل فرع، وصافي الربح شهرياً وسنوياً. الأسماء والأرقام فيها بيانات تجريبية يأتي بها النظام قبل إدخال البيانات الحقيقية.
كيف يسير مشروع المحل
نفس المراحل الأربع، لكن ما يجري داخلها يخص البيع والمخزن.
المرحلة الثانية
عرض ومواصفات
وثيقة بالشاشات والصلاحيات والتقارير، والأجهزة المطلوبة إن نقصت، والسعر والمدة.
المرحلة الثالثة
إدخال الأصناف وتجريب
ندخل قائمة الأصناف والأسعار، وتجرّب البيع على وصولات حقيقية أسبوعين قبل التشغيل الكامل.
المرحلة الرابعة
جرد افتتاحي وتشغيل
جرد افتتاحي مرة واحدة، تدريب البائعين، ثم دعم ثلاثة أشهر ضمن السعر.
ما الذي تملكه في نهاية المشروع
يُسلَّم إليك
- النظام منصَّباً وعاملاً على أجهزة المحل والمخزن
- قاعدة بياناتك باسمك بصيغة مقروءة
- قائمة أصنافك وأسعارك مُدخَلة وجاهزة
- تدريب البائعين وأمين المخزن في موقع العمل
- نسخة احتياطية يومية تلقائية، وشرح كيف تستعيدها
- ثلاثة أشهر دعم وتعديلات صغيرة ضمن السعر
السعر
تبدأ من 400$
نقطة بداية لمحل بفرع واحد ومستخدمَين. يتغيّر السعر بعدد الفروع والمخازن وعدد المستخدمين وحجم قائمة الأصناف وما يلزم من تعديلات على النواة الجاهزة.
الدفع على ثلاث دفعات: 40% عند توقيع العرض، و30% عند تسليم النسخة التجريبية، و30% عند التسليم النهائي والتدريب.
أجهزة الباركود والطابعات ليست ضمن السعر: نقول لك ما يلزم وأين يُشترى بسعر السوق.
أسئلة أصحاب المحال والمخازن
هل يشتغل النظام مع قارئ الباركود وطابعة الوصولات الموجودة عندي؟
غالباً نعم. قارئ الباركود يعمل مثل لوحة المفاتيح فلا يحتاج شيئاً خاصاً، وطابعات الوصولات الحرارية 58 و80 ملم مدعومة. أرسل لنا صورة الجهاز وموديله قبل العرض ونثبّت لك ذلك مكتوباً، وإن كان غير مدعوم نقول لك البديل وسعره.
أبيع بالدينار وأشتري بالدولار، كيف يحسبها النظام؟
لكل صنف سعر شراء وسعر بيع، ولكل منهما عملته. تضع سعر الصرف اليومي مرة واحدة في الصباح، فيحوّل النظام تلقائياً ويحسب الربح بالعملة التي تختارها. الوصل يُطبع بالدينار، والتقارير تُعرض بالعملتين.
عندي بضاعة موجودة أصلاً، كيف تدخل للنظام؟
إن كانت عندك ملفات إكسل نرحّلها آلياً. وإن كان الجرد على الدفتر، نجهّز لك ملف إدخال بسيط ونجري جرداً افتتاحياً مرة واحدة قبل التشغيل، وهذه أفضل فرصة لمعرفة الفرق بين ما تظنه موجوداً وما هو موجود فعلاً.
عندي أكثر من فرع ومخزن، وأريد أن أتابعها من مكان واحد.
الفروع والمخازن تُدار بحساب واحد. كل فرع يرى بضاعته ومبيعاته فقط، وأنت ترى الجميع مع نقل البضاعة بين المخازن وتقرير موحّد. المتابعة من الهاتف متاحة إن ربطنا الفروع بخادم مشترك.
احكِ لنا عن محلّك
أرسل لنا نوع البضاعة وعدد الفروع وكيف تسجّل الدين اليوم، ونرجع لك خلال 24 ساعة بتقدير أولي للسعر والمدة. جلسة التشخيص مجانية وبلا التزام.