المرحلة الأولى
فحص ما عندك
ترسل لنا نسخة من ملفاتك، فنفحصها ونقول لك كم سجلاً فيها، وما المكرر، وما الذي لا يمكن إنقاذه. مجاناً.
قواعد البيانات وترحيل السجلات
حين تكون أرقامك موزَّعة على عشرة ملفات إكسل ودفترين، لا يمكن لأحد أن يجيب سؤالاً بسيطاً مثل: كم ربحنا الشهر الماضي؟ نجمع بياناتك في قاعدة واحدة مرتّبة، ونبني فوقها لوحة تعرف منها ما يجري.
التقييم الأولي مجاني: أرسل لنا وصف ملفاتك، ونقول لك ما يمكن ترحيله وما لا يمكن، قبل أي التزام.
لوحة الشهر — آب محدَّثة قبل ساعة
- المبيعاتمجموع الفروع الثلاثة84,200,000
- المشتريات17 فاتورة مورد51,600,000
- المصاريفإيجار، أجور، كهرباء9,400,000
- صافي الربحبعد المصاريف23,200,000
- الديونعلى 34 زبوناً12,750,000
إذا كان هذا وصف بياناتك اليوم
هذه ليست مشكلة برامج، بل مشكلة أن البيانات لم تُصمَّم من البداية. وهي تُحلّ مرة واحدة.
«كل موظف عنده نسخة من الملف، وما أعرف أي نسخة هي الصحيحة.»
«أريد أعرف شكد بعنا من صنف معيّن السنة الماضية، وأگعد يومين أجمع.»
«البرنامج القديم واقف، والشركة اللي سوّته ما عاد أحد يرد.»
«الاسم الواحد مكتوب بثلاث طرق، فيطلع لي ثلاثة زبائن وهو واحد.»
ثلاثة أنواع من العمل
أغلب المشاريع تبدأ بواحد منها، وكثير منها ينتهي بالثلاثة معاً.
تصميم قاعدة بيانات
البنية التي تمنع الفوضى من أن تتكرر.
- جداول وعلاقات مصمَّمة على إجراءات عملك الفعلية
- قواعد تمنع الخطأ عند الإدخال: لا اسم مكرر ولا حقل ناقص
- صلاحيات لكل مستخدم على ما يراه وما يعدّله
- سجل تدقيق يحفظ من غيّر ماذا ومتى
- نسخ احتياطية مجدولة، ومحاولة استعادة تجريبية أمامك
ترحيل وتنظيف
نقل ما عندك إلى البنية الجديدة، مع تنظيفه في الطريق.
- من إكسل و CSV والدفاتر الورقية والبرامج القديمة
- توحيد الصيغ: التواريخ، الأرقام، العملات، أسماء المدن
- جمع المكرر بعد عرضه عليك، لا حذفاً صامتاً
- تقرير تطابق يقارن المجاميع قبل وبعد
- ما نشك فيه يبقى معلَّماً لتراجعه أنت
لوحات وتقارير
الطبقة التي ترى منها الأرقام من دون أن تسأل أحداً.
- مؤشرات يومية: المبيعات، المصاريف، الصندوق، الديون
- مقارنة بالشهر الماضي وبالسنة الماضية
- أداء الفروع والأصناف والمندوبين جنباً إلى جنب
- تصدير إلى إكسل و PDF للمحاسب أو المصرف
- تقرير يصلك على واتساب أو البريد في وقت تحدده
كيف يجري الترحيل
ترتيب المراحل هنا ليس شكلياً: كل مرحلة تعتمد على التي قبلها، ولا نبدأ الترحيل الحقيقي قبل أن توافق على نتيجة التجربة.
المرحلة الثانية
تصميم البنية
نصمّم الجداول والعلاقات ونعرضها عليك بلغة مفهومة: ما الذي سيُحفظ، وكيف يرتبط بغيره.
المرحلة الثالثة
ترحيل تجريبي
نرحّل عيّنة ونعطيك تقرير تطابق بالمجاميع وعدد السجلات، وتراجعه أنت قبل الترحيل الكامل.
المرحلة الرابعة
ترحيل كامل وتسليم
الترحيل النهائي، ثم اللوحات والتقارير والتدريب، ودعم ثلاثة أشهر ضمن السعر.
ما نلتزم به تجاه بياناتك
البيانات أكثر ما نتعامل معه حساسية، ولذلك نكتب هذه النقاط في العرض لا في الكلام فقط.
- ملفاتك الأصلية لا تُمَسّ. نعمل على نسخة دائماً، وتبقى الأصول عندك
- لا نحذف سجلاً من تلقاء أنفسنا. المشكوك فيه يُعلَّم ويُعرض عليك
- لا تُنقل بياناتك خارج العراق إلا إذا اخترت استضافة خارجية بنفسك ووافقت عليها كتابةً
- لا نستعمل بياناتك مثالاً أو عرضاً لأي عميل آخر، ولا ننشر منها شيئاً
- عند انتهاء المشروع نسلّمك كل شيء ونتلف النسخ التي عندنا بطلبك
- اتفاقية سرية تُوقَّع قبل أن نستلم أول ملف، إن رغبت
ما الذي تملكه في نهاية المشروع، والسعر
يُسلَّم إليك
- قاعدة البيانات كاملة، وملف نسخة احتياطية منها
- مخطط يشرح الجداول والعلاقات بلغة مفهومة
- تقرير التطابق قبل وبعد الترحيل
- اللوحات والتقارير، وتدريب على قراءتها
- ثلاثة أشهر دعم ضمن السعر
السعر
حسب النطاق
لا نضع رقماً ابتدائياً هنا لأن الفرق بين المشاريع كبير جداً: ترحيل ملف إكسل واحد مرتّب شيء، وإنقاذ بيانات برنامج متوقف منذ سنوات شيء آخر.
ما يحدد السعر: عدد المصادر وحجم السجلات، ومدى فوضى البيانات، وهل تحتاج قاعدة جديدة أم تقارير فوق قواعد قائمة، وعدد اللوحات المطلوبة.
نعطيك السعر بعد فحص عيّنة من ملفاتك، لا قبله. وإن تبيّن أن العمل غير ممكن نقول ذلك ولا نأخذ المشروع.
أسئلة عن البيانات والترحيل
هل يمكن أن نفقد بيانات أثناء الترحيل؟
الترحيل لا يمسّ ملفاتك الأصلية إطلاقاً: نعمل على نسخة، وتبقى ملفاتك عندك كما هي. وقبل التشغيل نعطيك تقرير تطابق يقارن عدد السجلات ومجاميع المبالغ بين المصدر والقاعدة الجديدة، فترى بنفسك أن شيئاً لم يسقط قبل أن توافق.
بياناتنا فوضى: أسماء مكررة وتواريخ بصيغ مختلفة. هل هذه مشكلة؟
هذه الحالة الطبيعية لا الاستثناء، وهي جزء من العمل لا سبب لتأجيله. نوحّد صيغ التواريخ والأرقام، ونجمع الأسماء المكررة بعد عرضها عليك للتأكيد، ولا نحذف شيئاً من تلقاء أنفسنا: ما نشك فيه يبقى معلَّماً لتقرر أنت.
هل تستطيعون سحب البيانات من برنامج قديم لا نملك ملفاته؟
غالباً نعم، إن كان البرنامج يسمح بالتصدير إلى إكسل أو CSV، أو كان يخزّن بياناته في قاعدة يمكن الوصول إليها على جهازك. أعطنا اسم البرنامج ولقطة من شاشته قبل العرض، ونقول لك بصراحة إن كان ممكناً أو لا، ولا نأخذ المشروع إن لم يكن ممكناً.
نريد التقارير فقط، وأنظمتنا الحالية تبقى كما هي.
ممكن. نبني لوحة تقارير تقرأ من قواعد بياناتك الحالية من دون تغييرها، وتُحدَّث تلقائياً كل يوم أو كل ساعة حسب حاجتك. هذا أسرع وأرخص من استبدال الأنظمة، ويصلح حين تكون الأنظمة تعمل جيداً لكن الأرقام موزَّعة عليها.
أرسل لنا وصف ملفاتك
اكتب لنا كم ملفاً عندك وبأي صيغة، ومنذ متى تتراكم، وما السؤال الذي تريد أن تجيبه بياناتك ولا تستطيع اليوم. نرجع لك خلال 24 ساعة برأي أولي مجاني.