المرحلة الأولى
جلسة في العيادة
نحضر ساعة في وقت الدوام، نرى كيف يُحجز الموعد وكيف يُسجَّل المريض وأين يضيع الوقت فعلاً. مجاناً وبلا التزام.
نظام إدارة العيادات والمواعيد
مواعيد المرضى، وملفهم الطبي، وحسابات المعاينة، في نظام واحد بالعربية يفتحه الاستعلامات على الحاسبة ويفتحه الطبيب على هاتفه. يعمل داخل العيادة على الشبكة المحلية، فلا يوقفه انقطاع الإنترنت.
التنفيذ من أربعة إلى ثمانية أسابيع، ويبدأ بجلسة تشخيص مجانية نجلس فيها معك في العيادة.
ملف المريض — 2417 آخر مراجعة 12/08
- التشخيصالتهاب لثة مزمنمسجَّل
- العلاجتنظيف وتقليح، جلستانجارٍ
- الوصفةمضمضة كلورهكسيدينطُبعت
- الأشعةصورة بانورامية 12/08مرفقة
- الموعد القادمالأحد 10:30تذكير مُجدول
إذا كان هذا وصف عيادتك اليوم
هذه المواقف نسمعها في أغلب جلسات التشخيص التي نجريها مع أصحاب العيادات. إن تكرر عليك اثنان منها فالنظام سيوفّر عليك وقتاً حقيقياً كل يوم.
«دفتر المواعيد يضيع فيه السطر، ويجي مريضان على نفس الوقت والباقي ينتظر بالممر.»
«المريض ما يجي بموعده، وما عدنا وقت نتصل بكل واحد نذكّره قبل يوم.»
«أدور على كارت المريض القديم ربع ساعة، وأحياناً ما ألگاه أصلاً.»
«ما أعرف شكد صار دخل العيادة هذا الشهر إلا إذا جلست أحسبها بنفسي من الدفتر.»
ما الذي يفعله النظام
الشاشات موزَّعة على من يستعملها، لا على ما يسهل برمجته. كل موظف يفتح النظام فيجد أمامه عمله هو، لا قائمة طويلة لا تخصّه.
شاشة الاستعلامات
نقطة البداية في كل صباح: جدول اليوم كاملاً على شاشة واحدة.
- حجز المواعيد بالتقويم، مع منع التعارض على نفس الطبيب ونفس الوقت
- تذكير المريض برسالة واتساب قبل الموعد بيوم، بنص تكتبه أنت مرة واحدة
- شاشة الطابور وترتيب الدور، ومن وصل ومن تأخر ومن لم يحضر
- بحث سريع عن المريض بالاسم أو الرقم أو رقم الهاتف
- تسجيل مريض جديد في أقل من دقيقة
شاشة الطبيب
ملف المريض كاملاً أمامك قبل أن يجلس على الكرسي.
- التاريخ المرضي والحساسيات والأدوية المستمرة
- التشخيص وخطة العلاج وتسجيل كل جلسة بتاريخها
- الوصفة الطبية وطباعتها بترويسة العيادة وختمها
- الأشعة والتحاليل تُرفع بالصورة وتبقى مربوطة بالملف
- ملاحظة صوتية أو مكتوبة سريعة بين مريض وآخر
- التقرير الطبي وإحالة المريض، جاهزَين للطباعة
شاشة الحسابات
أجور المعاينة والمتبقيات محسوبة أولاً بأول، لا في آخر الشهر.
- أجور المعاينة وأسعار الإجراءات، لكل طبيب سعره
- الدفعات والمتبقيات على كل مريض، مع وصل مطبوع
- المصاريف اليومية للعيادة والمواد المستهلكة
- تقارير المراجعين والدخل شهرياً وسنوياً، وتصدير إلى إكسل
- حصة الطبيب الزائر إن كان العمل بنسبة
النظام يعمل بواجهة عربية كاملة. وحين يحتاج الطبيب واجهة إنكليزية للمصطلحات الطبية، تُبنى الواجهتان معاً ويختار كل مستخدم لغته من حسابه — وهذا منفَّذ فعلاً في نظام عيادات سلّمناه، بفصل صلاحيات بين واجهة الطبيب وواجهة الاستعلامات.
من واجهات النظام
شاشات من نظام عيادات سلّمناه: واجهة عربية كاملة للاستعلامات، وواجهة إنكليزية للطبيب، وصلاحيات تفصل بينهما. كل الأسماء والأرقام في الصور متخيَّلة، واسم الجهة التي تستعمل النظام لا يظهر — بياناتها ليست بياناتنا لنعرضها.
الشاشات أعلاه من نواة نكيّفها على عيادتك: الحقول والمصطلحات والتقارير تُعدَّل على تخصصك وإجراءاتك.
كيف يسير مشروع العيادة
أربع مراحل، تنتهي كل واحدة بشيء ملموس تراه قبل الانتقال إلى التالية.
المرحلة الثانية
عرض ومواصفات
وثيقة بما سيُنجَز بالضبط: الشاشات، الصلاحيات، التقارير، والسعر والمدة، وما هو خارج النطاق.
المرحلة الثالثة
تعديل وتجريب
نعدّل النواة الجاهزة على إجراءات عيادتك، وتجرّبها كل أسبوعين على بيانات حقيقية وتطلب التغيير.
المرحلة الرابعة
تنصيب وتدريب
تنصيب على أجهزة العيادة، ترحيل السجلات، تدريب الاستعلامات والطبيب، ثم دعم ثلاثة أشهر ضمن السعر.
ما الذي تملكه في نهاية المشروع
يُسلَّم إليك
- النظام منصَّباً وعاملاً على أجهزة العيادة
- قاعدة بياناتك باسمك بصيغة مقروءة
- حسابات المستخدمين وكلمات المرور بيدك أنت
- دليل استعمال عربي مختصر، وتدريب في موقع العمل
- نسخة احتياطية يومية تلقائية، وشرح كيف تستعيدها
- ثلاثة أشهر دعم وتعديلات صغيرة ضمن السعر
السعر
تبدأ من 400$
هذه نقطة بداية لعيادة بطبيب واحد واستعلامات واحد. السعر النهائي يُحدَّد بعد جلسة التشخيص، ويتغيّر بعدد الأطباء والمستخدمين وحجم التعديلات على النواة الجاهزة وكمية السجلات المطلوب ترحيلها.
الدفع على ثلاث دفعات: 40% عند توقيع العرض، و30% عند تسليم النسخة التجريبية، و30% عند التسليم النهائي والتدريب.
لا اشتراك شهري إجباري. الاستضافة والدعم بعد الأشهر الثلاثة اختياريان وبعقد منفصل.
أسئلة أصحاب العيادات
هل يعمل النظام إذا انقطع الإنترنت عن العيادة؟
نعم. يُنصَّب النظام على جهاز داخل العيادة وتعمل عليه بقية الأجهزة عبر الشبكة المحلية، فلا يتوقف العمل بانقطاع الإنترنت. المزامنة السحابية والنسخ الاحتياطي خارج العيادة اختياريان، ويجريان تلقائياً عند عودة الاتصال.
من يرى بيانات المرضى داخل النظام؟
الصلاحيات منفصلة بحسب الدور. الاستعلامات يرى المواعيد وبيانات الاتصال ولا يفتح التشخيص والوصفة. الطبيب يفتح الملف الطبي كاملاً. المحاسب يرى الأجور والدفعات. وكل حذف أو تعديل يُسجَّل باسم المستخدم ووقته.
عندنا أكثر من طبيب وأكثر من عيادة، هل يستوعبها النظام؟
نعم. لكل طبيب جدول مواعيد ودوام وأجور معاينة خاصة به، والمركز الذي فيه أكثر من عيادة يُدار بحساب واحد مع تقارير لكل طبيب على حدة ولمجموع المركز.
ماذا نفعل بكارتات المرضى وسجلاتهم القديمة؟
ملفات إكسل والبرامج السابقة تُرحَّل آلياً ضمن مرحلة التسليم. الكارتات الورقية تُدخَل بالاتفاق حسب عددها، والمعتاد أن يُدخَل المرضى النشطون أولاً ثم البقية تدريجياً مع مراجعتهم.
احكِ لنا عن عيادتك
أرسل لنا اسم العيادة وعدد الأطباء وكيف تُحجز المواعيد اليوم، ونرجع لك خلال 24 ساعة بتقدير أولي للسعر والمدة. جلسة التشخيص مجانية وبلا التزام.